Mô tả công việc
- Cung cấp hỗ trợ văn thư và hành chính cho các giám đốc nhân sự.
- Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên (bản cứng và bản mềm).
- Lập hồ sơ và chuẩn bị các báo cáo liên quan đến các hoạt động nhân sự (Tuyển dụng, đào tạo, khiếu nại, đánh giá hiệu suất,…)
- Điều phối các hoạt động nhân sự (Họp, đào tạo, khảo sát, v.v.) và lập biên bản.
- Giải quyết các yêu cầu của nhân viên về các vấn đề nhân sự.
- Hỗ trợ chuẩn bị bảng lương bằng cách cung cấp dữ liệu liên quan (Chấm công, vắng mặt, nghỉ việc,…).
- Xử lý đúng các thủ tục khiếu nại.
- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự
- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu…
- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự
- Các công việc liên quan do BLD chỉ đạo.
- Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung
- Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty
- Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính Nhân sự,..
- Có kinh nghiệm mảng hành chính văn phòng từ là một lợi thế
- Có khả năng giao tiếp tốt, quan sát, tỉ mỉ, cận trọng
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người
- Biết sắp xếp, bao quát công việc
- Quản lý thời gian làm việc tốt
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ và ham học hỏi
- Chịu được áp lực công việc
Quyền lợi
- Lương: thoả thuận
- Sau 3 tháng sẽ đề xuất tăng lương một lần
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện, có thể phát triển bản thân…
- Thời gian thử việc 1 tháng
- Được phát triển chuyên môn, kỹ năng, đề xuất ý tưởng, nâng cao kinh nghiệm.
- Nhiều cơ hội thăng tiến, gắn bó và làm việc lâu dài tại Công ty.
Xem thêm:
